为了加强和规范机关、事业单位档案信息化管理，推进信息化建设工作，提高档案管理水平和服务质量，特制定本办法。 一、总则 1. 档案信息化管理的定义。 档案信息化管理是指运用现代信息技术手段，对档案实行数字化、网络化、智能化管理，实现档案信息的高效采集、处理、存储、传输、共享的过程。 2. 档案信息化管理的目的。 通过档案信息化管理，实现档案信息资源的高效共享和有效利用，提高档案管理水平和服务质量，推进档案管理现代化。 3. 档案信息化管理的原则。 （1）统筹规划，分步实施。 （2）需求导向，应用为先。 （3）集成创新，共建共享。 （4）依法管理，确保安全。 二、档案信息化管理的内容 1. 档案信息化管理的硬件设施。 （1）计算机。 （2）服务器。 （3）存储设备。 （4）网络设备。 （5）安全设备。 2. 档案信息化管理的软件设施。 （1）档案信息化管理系统软件。 （2）档案管理软件。 （3）数据备份软件。 3. 档案信息化管理的标准规范。 （1）国家标准。 （2）行业标准。 （3）企业标准。 4. 档案信息化管理的安全保障。 （1）网络安全。 （2）数据安全。 （3）系统安全。 （4）应急保障。 三、档案信息化管理的实施 1. 机关、事业单位。 （1）建立档案信息化管理机构，配备专职或兼职人员，负责档案信息化管理的具体工作。 （2）制定档案信息化管理制度和标准规范，并组织实施。 （3）采购符合档案信息化管理要求的硬件和软件设备。 （4）建设和更新档案信息化管理系统。 （5）采用先进的档案管理技术和方法，开展信息化管理的培训和宣传工作。 2. 档案管理部门。 （1）建立档案信息化管理系统，并与其他业务管理系统进行对接。 （2）采集和整合档案信息，并进行分类、编目和检索。 （3）提供档案信息的在线查询、借阅、复制、下载等服务。 （4）定期对档案信息化管理系统进行维护和更新。 （5）开展档案信息化管理的应用和推广工作。 3. 档案服务机构。 （1）采集和整合与本单位业务相关的档案信息，并进行分类、编目和检索。 （2）提供档案信息的在线查询、借阅、复制、下载等服务。 （3）提供档案信息的咨询服务。 （4）开展档案信息化管理的应用和推广工作。 四、档案信息化管理的考核与评价 1. 考核内容。 （1）档案信息化管理的制度建设和标准规范执行情况。