档案信息化发展经历了三个阶段： 1. 档案管理自动化阶段：这一阶段，档案信息化，通常被称为“档案管理自动化”、“计算机辅助档案管理”。 2. 档案管理信息化阶段：20世纪90年代，Office软件系統日益普及，办公自动化技术广泛应用，极大地激发了档案工作者应用信息技术的热情和需求。 全国档案部门以需求导向、以项目带动，研制出一大批各具特色的档案信息系统。 多媒体、CAD、条形码、数字水印、图像处理等技术被成功应用于档案管理系统。 档案管理应用范围完成了从归档后管理到文件的前端控制和全过程管理；档案管理模式实现了从封闭式应用转向开放式应用。 3. 档案管理数字化阶段：21世纪，我国加强了对档案信息化的宏观管理，并将其纳入国民经济和社会信息化的总体规划。 如今，档案信息化已经成为了档案管理的主要发展方向，它不仅可以有效地推动档案管理的现代化和智能化，还可以更好地服务于社会和经济发展。