企业档案信息化是指将企业的档案管理数字化、网络化、智能化，通过信息技术手段对企业的档案进行收集、整理、储存、分析、利用等操作，以提高企业档案管理的效率和质量。企业档案信息化的必要性体现在以下几个方面： 1. 提高工作效率：信息化的档案管理可以实现文件自动归档和管理，减少人工操作的繁琐程序，提高工作效率。 2. 保证档案的安全性：信息化的档案管理可以使用加密技术和权限控制，保证档案的安全性，防止信息泄露和滥用。 3. 提高管理水平：信息化的档案管理可以实现对档案信息的全面管理和分析，为企业决策提供参考依据，提高管理水平。 4. 优化资源配置：信息化的档案管理可以实现对档案资源的优化配置，减少企业的库存和成本，提高资源利用效率。 总之，企业档案信息化是当今企业管理的大趋势，可以提高工作效率、保证档案安全、提高管理水平、优化资源配置等方面带来积极的影响。