1. 数字化设备：包括扫描仪、数字相机、录音设备、数字化存储设备等。
2. 专业的数字化处理软件：包括 OCR（光学字符识别）、图像处理、音频处理、视频处理等。
3. 标准化档案管理软件：能够对数字化档案进行分类、索引、检索、备份、恢复和安全管理等操作。
4. 安全的存储环境：数字化档案必须存放在具有防火、防水、防盗、防震等安全保障措施的环境中。
5. 专业的管理团队：具备数字化档案管理知识、技能和经验，能够有效地管理数字化档案的整个生命周期。
6. 合适的数字化档案管理政策：能够根据不同类型的档案，制定出不同的数字化档案管理政策，确保数字化档案的质量和完整性。
