山东档案数字化要求包括以下几个方面:
1. 数字化技术要求:采用国际标准格式进行数字化,确保数字档案的可读性、可搜索性和可持久性。同时,应选择合适的数字化设备和软件,确保数字化质量。
2. 数字化流程要求:应建立规范的数字化流程,包括原始档案的整理、扫描、加工、归档等环节,确保数字化过程的安全、可控和可追溯。
3. 数字档案管理要求:数字档案应采用安全、可靠的存储方式,确保数字档案的完整性、机密性和可用性。同时,应建立数字档案管理系统,实现数字档案的分类存储、检索、共享和利用。
4. 数字化服务要求:应建立数字化服务平台,为用户提供数字档案的在线浏览、检索、下载等服务。同时,应加强数字档案的宣传推广,提高数字档案的利用率和社会影响力。
5. 安全管理要求:数字化档案应进行安全管理和备份,确保数字档案的安全性和可恢复性。同时,应建立数字档案的权限管理机制,避免非法访问和篡改。