步骤：

1. 清空书桌上的所有物品，把它们放在一旁，以便于整理。

2. 清洁书桌表面，用湿布擦拭干净，除去灰尘和污垢。

3. 把需要保留的文件和资料分类，把它们放在一起，以便于整理。

4. 准备一个文件夹或文件盒，把文件和资料按照类别整理好，放入文件夹或文件盒中。

5. 对于不需要保留的物品，可以考虑丢弃或捐赠。

6. 把需要经常使用的物品，如笔、纸、计算器等，放在易于取用的位置，以便于使用。

7. 把整理好的文件和资料放在指定的位置，以便于查找。

8. 最后，把书桌上的所有物品放回原来的位置，保持整洁有序。

注意事项：

1. 在整理文件和资料时，要注意保护隐私和机密信息。

2. 可以考虑使用标签或便签标记文件和资料的类别，以便于查找。

3. 保持书桌的整洁有序，可以提高工作效率和心情愉悦。