档案整理是指对已有的档案进行分类、归档、整理、翻阅、更新等工作。具体包括以下几个步骤：

1. 确定档案的范围：确定需要整理的档案，包括哪些文件、资料、记录等，以及时间范围、地点等。

2. 分类归档：将档案按照一定的分类标准进行归档，如按照时间、部门、项目、人员等进行分类。

3. 整理修补：对于已有的档案，进行整理、修补、补充、更新等工作，以确保档案的完整性和准确性。

4. 翻阅查询：对于需要查阅的档案，进行翻阅、查询工作，以提供必要的资料和信息。

5. 保管管理：对已有的档案进行保管和管理，包括密级管理、防火防潮、定期检查等工作。

6. 数字化转换：对于需要进行数字化转换的档案，进行扫描、拍照等工作，以便于信息的存储、检索和利用。

总之，档案整理是一项非常重要的工作，对于保证机构、企业、个人的正常运转和发展具有重要的意义。