各位同事：

为进一步做好组织部档案的管理工作，加强档案整理工作的规范化和系统化，现通知如下：

一、整理范围

本次整理涉及到组织部所有纸质档案，包括各种文件、材料、资料和文献等。

二、整理原则

1.按照文件类型、时间顺序和档案级别等要求，对档案进行分类、整理、编目和归档。

2.对于重要档案，应当建立电子档案备份，并按照规定的流程进行归档存储。

3.对于已经过期的档案，应当按照规定的程序进行销毁处理。

三、整理要求

1.严格遵守保密制度，确保档案的安全性和机密性。

2.认真核对档案的完整性和准确性，确保档案资料的真实性和可靠性。

3.按照规定的要求，填写和更新档案目录和档案登记册等信息。

四、整理时间和地点

本次档案整理工作将于本月初开始，预计需要两周时间，具体时间和地点将另行通知。

五、整理责任人

本次档案整理工作由组织部主管负责，各部门负责人和档案管理员应当积极配合完成工作任务。

请各位同事按照要求认真完成档案整理工作，确保档案管理工作的规范化和系统化，为组织部的工作提供有力的支持和保障。如有任何问题，请随时与组织部主管联系。

谢谢大家的支持和配合！

组织部