资料整理档案留存是组织管理和知识管理的重要环节，可以帮助企业和个人进行有效的信息管理，提高工作效率和工作质量。以下是做好资料整理档案留存的几点建议：

1.明确目的和范围：在进行资料整理和档案留存之前，需要明确整理的目的和范围，以便有针对性地进行整理和分类。

2.制定标准和规范：制定统一的资料整理和档案管理标准和规范，包括文件命名规则、文件夹分类等，以保证资料整理和档案管理的一致性和规范性。

3.分类归档：按照制定的标准和规范对资料进行分类归档，建立文件夹和档案袋，标注好文件的名称、日期和分类，方便查找和使用。

4.备份和存储：对重要的资料和档案进行备份和存储，可以选择云存储或者外部存储设备，以避免因各种原因导致资料的丢失和损坏。

5.定期清理：定期对资料进行清理，删除过期的资料和档案，保留有价值的信息，以减少无用的信息和档案对系统的负担。

6.建立查询系统：建立查询系统，方便用户查找和使用资料和档案，可以通过关键词检索和分类查询来实现。

总之，做好资料整理档案留存是组织管理和知识管理的重要环节，需要注重规范、系统化和持续性，以提高工作效率和工作质量。