各位同事：

为了更好地管理和利用公司的档案资源，提高工作效率和质量，现在开始对公司的档案进行整理和归档。具体通知如下：

1.整理范围：包括公司各部门的纸质档案、电子档案等。

2.整理时间：自即日起至XX月XX日。

3.整理内容：按照公司规定的档案分类标准，对档案进行分类、整理、归档和编目，同时清理、淘汰不必要的档案。

4.整理要求：严格按照档案管理制度和操作规程进行，确保档案的安全、完整、准确和保密。

5.整理责任：各部门要指派专人负责本部门档案的整理和归档工作，确保整理质量和进度。

6.整理成果：整理完成后，将档案目录和档案清单报公司档案管理部门备案。

希望各位同事积极配合，认真负责地完成档案整理工作，为公司的管理和发展提供有力支持。

谢谢！

XX公司

XX年XX月XX日