1. 首先，确定要整理的档案范围和内容。根据需要整理的档案种类、时间、主题等因素，制定整理计划。

2. 排除无用档案。将不需要保留的档案进行清理，例如过时的文件、冗余信息等。

3. 分类整理。根据档案的种类、属性、主题等标准，将其分门别类，建立档案分类目录，并进行编号、标注、分类标签等工作。

4. 组织存储。根据整理计划和分类目录，将档案文件逐个整理，装订、封存、标注、编目等。

5. 建立档案管理系统。建立档案管理系统，包括档案目录、档案库存、借阅管理等，确保档案的安全、完整和易查。

6. 定期检查和更新。定期检查档案存放情况，及时更新档案信息、补充新的档案材料，并进行档案修整、整合等工作，保证档案的完整性、准确性和可靠性。