1.明确巡察对象：巡察对象包括领导班子、机关党委、纪委、工会、团委等单位。

2.制定巡察计划：根据巡察对象的特点和巡察任务的要求，制定巡察计划，包括巡察时间、地点、巡察人员、巡察范围等内容。

3.收集档案资料：根据巡察计划，收集巡察对象的档案资料，包括组织机构、人员编制、财务状况、行政管理、劳动关系、纪律处分等方面的资料。

4.整理档案资料：对收集到的档案资料进行分类整理，按照巡察任务的要求，将资料整理成清晰、逻辑严密的文案，形成巡察档案。

5.建立巡察档案库：将整理好的巡察档案保存在电子文档或纸质文档中，建立巡察档案库，便于查询、使用和管理。

6.保密管理：对巡察档案进行保密管理，防止泄露和不当使用。

7.定期更新：定期更新巡察档案，及时补充和完善新的资料，保证巡察档案的及时性和完整性。