作为一个文员，做好文书档案整理归档是非常重要的。以下是一些建议：

1. 建立清晰的文件命名规则。文件名应该简明扼要地描述文件内容，避免使用空格和特殊字符。

2. 分类存储文件。根据文件类型、时间、项目等因素进行分类存储，使文件易于查找。

3. 使用文件夹和子文件夹。使用文件夹和子文件夹来组织文件，使其更加有组织和易于管理。

4. 定期清理和归档不必要的文件。删除和归档不必要的文件和文件夹，以保持文件系统的整洁和高效。

5. 建立备份系统。建立备份系统，确保重要文件的安全和可靠性。

6. 使用专业的文档管理软件。使用专业的文档管理软件，可以更好地管理文件和归档。

7. 建立文档管理流程。建立文档管理流程，包括文件的创建、审核、存储和归档等步骤，以确保文件的质量和完整性。