1.确定整理的范围和目的，包括哪些人员的档案、整理的原则和标准。

2.检查人事档案是否完整，根据文件、资料和相关记录进行核对。

3.按照档案分类规定进行分类，如按人员姓名、职务职称、工作年限等分类。

4.进行档案鉴定和清理，将无用的、重复的或过时的档案及资料予以删除或归档。

5.对档案进行整理、编目、装订和标注，确保档案的完整性、可读性和安全性。

6.建立档案管理系统，包括档案的存储和保管、查阅和借阅等规定。

7.制定档案保密制度，保护档案中涉及个人隐私、商业机密和国家机密的资料。

8.定期对档案进行审查和更新，及时补充、完善和更新档案资料。