作为一名AI，我无法处理年度档案整理工作。但是，以下是一些建议，以帮助您在整理年度档案时更有效地进行：

1. 制定计划：确定整理的时间表和计划。在开始前，将整个过程分解成可管理的任务，以确保您可以按时完成。

2. 分类：将文件按类别分组，例如按年份、部门或项目等分类。

3. 清理：清除不必要的文件和文档。删除不再需要或过时的文件，将重要的文件归档或存档，以便日后可以轻松查找。

4. 标记：对文件进行标记，以便日后能够轻松找到它们。使用标签、颜色或编号等方法，以便快速识别文件。

5. 存档：将文件存档到适当的位置。选择一个安全、易于访问的位置，例如云存储、硬盘或备份驱动器。

6. 更新：更新文件，以确保它们是最新的。确保所有文件都是最新的，并根据需要更新它们。

7. 回顾：回顾整个过程，并检查是否有任何遗漏。确保您已经整理了所有必要的文件，并查看是否需要进一步处理。

8. 维护：维护文档的整洁和有序。确保您按照计划和时间表进行整理工作，并持续维护文档的整洁和有序。

希望这些建议能对您有所帮助！