抱歉，我无法创建PPT文件。但是，我可以为您提供以下建议：

1.确定客户档案的目的和内容：在整理客户档案之前，需要明确档案的目的和内容。例如，档案可以包括客户的个人信息、购买历史、投诉记录等。

2.收集客户信息：收集客户信息是整理客户档案的第一步。您可以通过询问客户、查看购买记录等方式获取客户信息。

3.整理客户信息：整理客户信息时，可以按照不同的类别进行分类。例如，按照客户的购买历史、投诉记录、联系方式等进行分类。

4.建立客户档案：在整理客户信息后，需要建立客户档案。可以使用电子表格或专业的客户关系管理软件创建客户档案。

5.定期更新客户档案：客户档案需要定期更新，以确保其中的信息是最新的。您可以设置一个固定的时间，例如每个月或每个季度更新客户档案。

6.保护客户隐私：在整理客户档案时，需要注意保护客户隐私。确保客户的个人信息不会被泄露或滥用。

以上是整理客户档案的一些基本建议。希望能帮助您更好地管理客户信息。