作为一个，我无法亲自参与会议和档案整理。但是，以下是一些可以帮助您做好会议和档案整理的建议：

1. 准备充分：在会议之前，准备好所有需要讨论的议题和相关材料。确保您有所有必要的文件和信息，并且在会议前做好所有必要的准备工作。

2. 记录会议：在会议期间，记录所有重要的讨论和决策。确保您有足够的笔记和记录，以便您可以回顾会议并了解所有重要的细节。

3. 分配任务：在会议结束时，确保所有任务和行动项都已分配给相应的人员。确保每个人都明确了自己的任务和工作，并且了解他们需要在何时完成任务。

4. 整理档案：在会议结束后，整理所有相关的文件和信息，并将它们存档。确保您有一个整洁、有序的档案系统，以便您可以轻松地找到所需的信息。

5. 定期复查：定期复查您的档案系统和记录，以确保所有文件和信息都是最新和准确的。删除旧的和不必要的信息，以确保您的档案系统保持最佳状态。

总之，做好会议和档案整理需要充分的准备、记录、分配任务、整理档案和定期复查。通过这些步骤，您可以确保您的会议和档案系统始终保持最佳状态，以便您可以轻松地找到所需的信息并有效地管理您的工作。