1. 确定合同档案的分类方式，根据合同类型、合同签订时间、合同编号等因素进行分类。
2. 对合同档案进行分类后，进行标识，包括标签、封面、目录等方式。
3. 对于电子合同，需要建立电子档案管理系统，对合同进行归档和备份，保证数据的安全性和完整性。
4. 对于纸质合同，需要按照分类方式进行整理，包括清理、整理、装订、封存等步骤。
5. 建立档案管理流程，规范合同档案的管理，包括档案借阅、归还、销毁等流程，确保合同档案的安全。
6. 定期对合同档案进行检查和维护，保证合同档案的完整性和准确性。
7. 建立档案查询系统，方便员工查询和使用合同档案，提高工作效率。
