作为一名文秘，规范档案整理是非常重要的工作之一，以下是我为您提供的一些建议：

1. 确定整理范围：在开始整理前，要先确定整理的范围，包括整理的时间段、档案类型、档案存放地点等。

2. 制定整理计划：在确定整理范围后，制定整理计划是必不可少的。根据整理的范围和数量，制定合理的时间表和工作计划。

3. 分类整理：在整理档案时，要根据档案的性质、用途、主题等进行分类，确保档案整齐、清晰、易读。

4. 标注档案：在档案整理完成后，要对每份档案进行标注，包括档案编号、题目、时间、文号、存放位置等。

5. 存放档案：整理好的档案应当按照一定的规律存放，以便于查找和管理。可以采用按时间顺序、按主题分类、按部门存放等方法。

6. 定期清理：为了保持档案的整洁和有序，定期清理档案是必要的。可以根据档案的保存期限和重要程度来确定清理的频率。

规范的档案整理不仅可以提高工作效率和管理水平，还能为企业和组织提供重要的历史资料和参考信息。