1.确定档案整理的目的和范围，制定整理计划。

2.对电子档案进行分类，建立文件夹和子文件夹，方便查找和管理。

3.对每个文件夹进行命名和编号，建立索引表，方便查询和统计。

4.对重要的电子档案进行备份和加密，保障档案的安全性。

5.对过时的电子档案进行归档和清理，释放存储空间，提高效率。

6.制定电子档案的使用和借阅规定，加强档案的管理和保护。

7.建立电子档案的更新机制，保持档案的及时性和完整性。

8.对电子档案进行定期检查和整理，确保档案的质量和可用性。

9.推广电子档案的使用，提高档案的利用价值，促进信息共享和交流。

10.建立电子档案的评价和反馈机制，不断优化档案管理的方式和方法。