1. 确定整理范围：明确需要整理哪些档案资料，包括纸质档案、电子档案等。

2. 制定整理计划：根据整理范围确定整理时间、整理方式、整理步骤等，制定详细的整理计划。

3. 筹备工具和材料：根据整理计划准备所需工具和材料，如文件夹、标签、笔、扫描仪等。

4. 整理前准备工作：对需要整理的档案资料进行分类、清点、登记，并确定保密级别和保密措施。

5. 开始整理：按照整理计划的步骤进行整理，包括分类、整理、归档等。

6. 档案整理质量把关：在整理过程中，要不断检查档案资料的完整性、正确性、时效性等，确保整理质量。

7. 完成整理：整理完成后，进行档案清点、登记、归档等工作，并进行档案资料安全保管。

8. 档案资料使用和管理：档案整理完成后，要建立档案管理制度，规范档案资料的使用和管理，确保档案资料的安全和便捷使用。

9. 监督和评估：定期对档案整理工作进行监督和评估，及时发现和解决问题，提高档案整理质量和效率。