尊敬的各位员工：

为了更好地管理公司档案，保障公司信息安全和工作效率，现决定对公司档案进行彻底整理和清理。

为了确保整理工作的有序进行，特通知如下：

1.自本周起，各部门需配合公司档案管理员对所管辖的档案进行分类、整理、清理和归档工作。

2.整理工作需按照公司相关规定和标准进行，对于已失效、重复、无关或过期的档案，应及时清理并进行安全销毁。

3.档案整理工作的进度和质量将作为部门考核的重要内容，各部门应加强协调和沟通，确保工作顺利推进。

4.整理工作完成后，各部门需将整理好的档案归档至指定位置并进行备份，确保档案的安全性和可检索性。

希望各位员工能够认真对待档案整理工作，加强档案管理，为公司的发展和长远发展提供有力的支持和保障。

谢谢！

此致

敬礼

公司管理部