1. 首先确定档案的类别和范围，根据需要建立相应的档案分类和编码体系，以便于后续的档案整理和管理。

2. 对于已有的档案资料，要进行归档整理，包括清点、分类、编号、标签等工作，以确保档案的完整性和准确性。

3. 对于新的档案资料，要及时进行录入，包括文档的扫描、数字化、描述等工作，以便于后续的检索和利用。

4. 在档案整理和录入过程中，要注意保护档案的安全和保密性，避免泄露和损坏。

5. 需要定期对档案进行维护和更新，包括整理和清理过时的档案资料，更新档案描述和索引信息等工作。