1. 确定档案分类：将档案按照类别进行分类，例如人事档案、财务档案、办公室档案等。

2. 建立档案编号系统：每个档案都应有独立的编号，以便于查找和管理。

3. 制定档案管理流程：明确档案的存放、查阅、借阅、归还等流程，确保档案管理的规范化和有效性。

4. 做好档案保管工作：档案应存放在干燥、通风、防潮、防火等条件较好的地方，避免损坏和丢失。

5. 定期清理档案：将无用的档案及时清理，减轻档案存储压力，保持档案室的整洁。

6. 做好档案备份工作：对重要档案进行备份，以防丢失或损坏。

7. 培训档案管理人员：针对档案管理人员进行培训，提高其档案管理水平和意识。

8. 做好档案涉密工作：对涉密档案进行特殊保护措施，避免泄露。

9. 做好档案借阅工作：对档案借阅人员进行资格审查，确保档案不被非法查阅或复制。

10. 定期检查档案管理情况：定期对档案管理情况进行检查，发现问题及时处理，确保档案管理的规范化和有效性。