1. 定期清理：定期清理档案，将已经过期或无用的文件及时清除，避免占用过多的存储空间。

2. 分类整理：将档案按照类别、年限、重要程度等分类整理，使档案信息更加清晰明了，方便查阅。

3. 标签标注：对每个档案文件进行标签标注，标明文件名称、编号、分类、时间等信息，方便查找和归档。

4. 存储管理：将档案文件存放在专门的存储设备中，如文件柜、档案架等，避免遗失或混乱。

5. 归档记录：对已经归档的文件进行记录，包括文件编号、归档时间、归档人员等信息，以便后续查阅和管理。

6. 保密管理：对涉及机密信息的档案文件进行专门的保密管理，确保信息的安全性。

7. 定期备份：对重要的档案文件进行定期备份，避免数据丢失或损坏。

8. 知识培训：对档案管理人员进行相关知识的培训，提高档案管理水平，确保档案整理归档规范。