尊敬的各位同事:
为了更好地管理和保护公司的档案资料,加强档案的整理和归档工作,提高档案管理的规范化水平,现将公司档案整理归档工作通知如下:
一、调整档案归档标准
公司将对档案归档标准进行调整,将档案分为A、B、C三类,根据重要性来进行归档,A类档案为重要档案,需存放在专门的档案室内,B类档案为一般档案,可存放在办公室内的柜子内,C类档案为次要档案,可归档或销毁。
二、明确档案管理责任
公司将明确档案管理的责任人,每个部门将派出一名档案管理员,负责本部门档案的整理、归档、借阅等工作,同时,公司档案管理员将统一管理公司所有档案的借阅和归档。
三、规范档案的整理和归档流程
公司将制定档案整理和归档流程,包括档案的准备工作、档案的整理、档案的归档等流程,确保档案整理和归档的规范化。
四、加强档案保密工作
公司将加强档案保密工作,对重要档案进行密封和存放,同时加强档案的安全防护和防火措施。
请各位同事认真执行,积极配合公司档案整理归档工作,确保公司档案管理工作的顺利进行。
特此通知。
谢谢!