各位同事：

根据公司的要求，我们需要对公司的档案进行整理工作。为了保证这项工作的顺利进行，现通知如下：

1. 每个部门需要派出专人负责档案整理工作，负责人需要具备相关的档案管理知识和技能，能够熟练操作电脑和办公设备。

2. 档案整理工作需要按照公司规定的标准进行，包括文件分类、编号、归档、借阅等方面。请各位负责人认真阅读公司的档案管理制度，确保工作质量。

3. 档案整理过程中，需要注意保密和安全。所有涉及公司机密的文件，必须按照规定的程序存放和保管，不得外传。

4. 档案整理工作需要在规定的时间内完成，请各位负责人合理安排人员和时间，确保任务按时完成。

5. 档案整理完成后，需要对整理的档案进行清点和核对，确保档案完整无误。

以上通知，请各位部门负责人认真落实，确保档案整理工作的质量和效率。谢谢合作！

此致

敬礼！

公司管理部