您好,欢迎访问华图信息官网!
欢迎来到华图信息技术有限公司档案管理系统\档案信息化建设\档案数字化加工服务
全国咨询热线:15515975772
当前位置: 首页 > 新闻中心 > 行业资讯

做好档案整理调研报告

作者:老师 时间:2023-03-21 21:00:25 点击:

做好档案整理调研报告

一、调研目的

本次调研旨在对公司的档案整理工作进行深入研究,了解目前整理工作的情况,并提出改进建议,以提高档案管理水平。

二、调研方法

1.文献资料法:通过查阅公司档案管理制度、档案整理手册等相关资料,了解公司档案整理的理念、流程、标准等。

2.访谈法:采访公司档案管理部门的负责人和工作人员,了解他们对档案整理工作的看法,以及存在的问题和困难。

3.实地观察法:到公司档案库房进行实地观察,了解档案整理的具体情况,包括档案存放、整理、检索、维护等方面的工作。

三、调研结果

1.档案整理存在的问题

(1)档案分级不明确:存在不少档案未经过分类处理,导致档案存放错乱,查找时耗费时间。

(2)档案整理标准不一:整理人员对档案整理标准理解不同,导致整理效率低下,且可能出现误操作。

(3)档案整理流程不规范:公司没有针对档案整理制定标准流程,导致整理工作缺乏统一性。

2.档案整理工作的现状

(1)档案整理工作由档案管理部门负责,每月会召开档案整理例会,对整理工作进行安排和指导。

(2)公司有专门的档案整理人员,负责对档案进行整理、分类、装订等工作。

(3)公司对档案整理工作进行了规范化管理,制定了相应的管理制度和手册。

3.档案整理工作的建议

(1)制定档案整理标准:公司应根据档案的性质、用途、保存期限等因素,制定档案整理标准,明确档案的分级、分类、编号等。

(2)规范档案整理流程:公司应根据档案整理标准制定规范的流程,明确每个环节的具体工作和责任人。

(3)加强档案整理培训:公司应加强对档案整理人员的培训,提高其整理技能和业务水平。

四、结论

通过本次调研,我们发现公司档案整理工作存在一些问题,但整体工作还是比较规范的。我们建议公司根据调研结果,制定更加规范的档案整理标准和流程,并加强档案整理人员的培训,以提高档案管理水平。