作为一个机构或组织，做好档案整理措施是非常重要的。以下是一些建议：

1. 制定档案管理政策和程序。这些政策和程序应该包括档案的创建、分类、存储、保护、转移和销毁等方面。

2. 建立一个档案管理系统。这个系统应该包括一个记录档案的数据库，一个分类系统和一个存储系统。数据库应该包括档案的基本信息、存储位置和保护措施等。

3. 制定档案保护措施。这些措施包括控制档案的存储环境、防火、防水、防盗等措施。另外，应该有一个备份系统，以防止档案丢失。

4. 制定档案转移措施。当档案需要移动时，应该有一个严格的程序来保证档案的安全移动。同时，应该有一个记录档案转移的数据库。

5. 制定档案销毁措施。当档案不再需要时，应该有一个严格的程序来销毁档案。销毁应该在一个安全的环境中进行，并且应该有记录销毁的数据库。

6. 培训员工。所有与档案管理有关的员工应该接受培训，以确保他们了解档案管理政策和程序，以及如何正确地处理档案。

7. 定期审核档案管理系统。定期审核档案管理系统，以确保档案管理政策和程序的有效性，并及时进行改进。