1. 制定清单：首先需要制定一份清单，列出需要整理的档案及其数量、种类、存放地点等信息。

2. 分类归档：将档案按照种类、年份、机构等分类，分别归档放置，确保档案的完整性和可检索性。

3. 鉴定筛选：对档案进行鉴定、筛选，将有价值的档案留存，不必要的档案予以销毁或转移。

4. 数字化处理：对于需要长期保留的档案，可以采用数字化处理方式，将其转化为电子档案，便于存储和管理。