档案文件托管

如何办理档案托管

档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。以下是我为大家整理如何办理档案托管相关内容，仅供参考，希望能够帮助大家！

一、档案托管申请条件：

在双方自愿一致的基础上，由各地人力资源和社会保障局或者人力资源管理中心，接受各类企事业单位和个人的委托，代办档案托管，提供人力资源和社会保障政策咨询等其他人力资源和社会保障服务。

二、申请托管所需资料：

（一）单位集体人事代理：

1、单位《营业执照（副本）》原件及复印件；

2、职工档案。

（二）灵活就业人员个人代理：

1、本人身份证；

2、户口簿；

3、本人一寸免冠照片；

4、本人档案。

（三）失业人员个人代理：

1、《失业证》或《就业失业登记证》；

2、个人档案；

3、本人身份证；

4、本人一寸免冠照片。

（四）在职人员个人代理：

1、单位终止或解除劳动关系（合同）的决定或与原单位辞职（辞退）决定；

2、个人档案；

3、本人身份证；

4、本人一寸免冠照片。

三、办理程序：

（一）单位集体代理：

1、单位提交《营业执照（副本）》原件及复印件；

2、工作人员审查无误后，单位填写《人力资源和社会保障事务代理合同书》；

3、受理方打印《人力资源和社会保障事务代理手册》。

（二）失业职工代理：

个人需携带《失业证》或《就来失业登记证》，填写《人力资源和社会保障事务代理合同书》后到失业科办理提档事宜，然后到劳动力管理科填写《灵活就业人员增加缴纳社会保障费明细表》。

（三）灵活就业人员个人代理：

1、代理人员提出个人的`书面申请材料；

2、工作人员对申报材料进行审查，经审查符合条件的，由代理人员填写《就业认定登记表》、《人力资源和社会保障事务代理合同书》；

3、工作人员打印《人力资源和社会保障事务代理手册》；

4、代理人员凭《灵活就业人员增加缴纳社会保险费明细表》到社会保险服务中心缴纳社会保险金。

（四）、在职人员个人代理：

1、单位终止或解除劳动关系（合同）的决定或与原单位辞职（辞退）决定；

2、个人档案；

3、本人身份证；

4、本人一寸免冠照片。

四、办理时间：

在任何工作时间内，只要材料齐全都可办理。

档案托管是什么意思？

      档案托管是档案管理的一种方式。
      国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案，一般采取三种管理办法：
      一是把档案转至生源地，由所在地级市的人事局接收。这种方式比较适合准人事档案备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生，优点是在生源地就业后办理手续简单方便，而缺点是两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。
      二是把档案留在学校，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生，优点是学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用，其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。
      三是把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生，优点是易于毕业生解决一些实际问题，缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少，则容易造成信息不畅。

档案托管是什么意思

档案托管是什么意思

档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。原始记录性是它的本质属性。下面是我整理的档案托管是什么意思，欢迎大家分享。

档案托管是什么意思

档案托管是档案管理的一种方式。

国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案，一般采取三种管理办法：

一是把档案转至生源地，由所在地级市的人事局接收。这种方式比较适合准人事档案备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生，优点是在生源地就业后办理手续简单方便，而缺点是两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。

二是把档案留在学校，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生，优点是学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用，其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。

三是把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生，优点是易于毕业生解决一些实际问题，缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少，则容易造成信息不畅。

拓展：档案激活的几种方法

档案属于国家机密文件，是记录个人学习、工作状况的重要材料，档案是不能拿在自己手中的，而且放在自己手中是起不了任何作用的，档案一定要存放在专业档案存放的位置，比如事业单位、国有企业、人才市场等。如果档案长期放在自己手里那么在自己手里的这段时间，你的情况就无法被记录。会影响到你参加公务员考试，以及国有企业的录取、事业单位的录用等。总而言之，档案在自己手里，超过一定年限，就会作废，最严重的就是不能报考公务员。

1、如果毕业后档案在自己手里变成了死档案，就必须去人才市场激活。我们首先打电话给户籍所在地的人才服务中心，去问办理档案激活所要的一些证件，什么流程，方法和相关的注意事项。然后再通过一定的流程重新去激活档案。

但一定要注意的是，现在人才服务中心不再接受个人转递的私人档案，但是现在档案在自己手中，你必须找一个依托的地方以转过去，不能以个人名义；那么，你可以让你的学校或者现在就职的单位，通过他们的帮助转过去，重新激活档案，这是第一个比较有效的办法。

2、如果因为离职档案到了自己手里，必须先找到原来上班的公司，让他们帮你重新装填，密封自己的档案，然后再通过他们走调出手续，开具调档函，最后再将自己的档案转入人才中心等接收部门。但是前提条件比较多，你的单位最好是国企才行，一般的私人企业也没这个能力。

3、如果没有更好的'办法，而且已经毕业了，学校也无法帮助你，要是你也失业了，单位也没有能力帮你，那就可以找社会上的一些专业的档案处理机构，可通过他们之手重新装填，密封好你的档案，重新激活作废的档案，再由他们转送到人才市场等部门。

以上就是档案激活的几种方法，如果你的档案保存的很好，激活方法还是比较简单的，如果你的档案损坏或者更改档案材料，那么激活会比较麻烦。还需要你开一份档案遗失证明，然后按照档案内的材料到学校，或者曾经就职的公司逐一补办档案内的材料。所以档案不要拿在自己手里，更不要去拆封和更改里面的信息，不然变成死档案会是一件很麻烦的事情。

档案托管需要些什么手续

档案托管需要些什么手续

档案可以存放在学校、人才市场或者一些公司中，在那里档案不会失效。以下是我为大家整理的档案托管需要些什么手续，欢迎大家分享。

档案托管需要些什么手续

1、办理档案托管手续，本人需要直接带上身份证原件、档案代管协议书等资料到当地劳动保障相关部门进行申请办理的。

2、对于档案托管手续办理，是要求该单位先到劳动部门办理相关的委托手续才可以办理的，若该单位已经有备案公民可以直接带上身份证以及相关协议书前往办理登记，若单位没有备案就需要先单位办理备案以后个人才可以申请托管。

扩展资料

1、把档案留在学校，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。

2、这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生，优点是学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用，其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。

3、在补办完成自己的学籍档案袋后，高中会通过邮寄的方式将档案补办人的档案发送到大学的学生处中。只需要前往自己大学的学生处和工作人员或者老师进行沟通，说明情况并且拿出证明，学生处的老师在接收到档案后会帮忙进行档案的办理。有的朋友已经走上了工作岗位，工作岗位上就不会再存在学生档案，而是人手一份的人事档案。如果想要将自己的档案存放在公司或者存放在人才市场，那么就需要前往存放的地点去办理相关的手续。带上自己的个人档案，并且带上上一个部门开具的证明，来到新的`部门，进行档案的存储即可。有的时候可能会遇到个人档案无法托管的问题，不要惊慌，可以多去尝试几次，如果多次尝试后依然无果。那么可以将自己的档案交给市面上的一些档案管理机构进行档案的办理。这些机构会帮助你将档案存放到人才市场或者公司中去的，并且合理合法，符合规定。建议来办得爽平台进行档案的办理工作，因为这个平台是一家有资质的大型企业，拥有很多具有档案办理经验的员工。

个人档案托管怎么办理

法律分析：办理档案托管手续，本人需要直接带上身份证原件、档案代管协议书等资料到当地劳动保障相关部门进行申请办理的。

对于档案托管手续办理，是要求该单位先到劳动部门办理相关的委托手续才可以办理的，若该单位已经有备案公民可以直接带上身份证以及相关协议书前往办理登记，若单位没有备案就需要先单位办理备案以后个人才可以申请托管。

法律依据：《企业职工档案管理工作规定》 第六条 收集办法：

1、个人社会档案：个人社会档案托管在西安市各人才交流中心的公司的员工，提出归档申请，由行政人事部统一向申请人档案所在人才交流中心移交员工内部档案信息，以形成员工社会档案的有效积累。移交社会档案的材料须加盖公章，并在公司员工内部档案中留存备查。

档案托管手续如何办理

档案托管办理程序具体如下：
1、单位集体代理。单位提交《营业执照（副本）》原件及复印件，工作人员审查无误后，单位填写《人力资源和社会保障事务代理合同书》，受理方打印《人力资源和社会保障事务代理手册》；
2、失业职工代理。个人需携带《失业证》或《就来失业登记证》，填写《人力资源和社会保障事务代理合同书》后到失业科办理提档事宜，然后到劳动力管理科填写《灵活就业人员增加缴纳社会保障费明细表》；
3、灵活就业人员个人代理。代理人员提出个人的书面申请材料，工作人员对申报材料进行审查，经审查符合条件的，由代理人员填写《就业认定登记表》、《人力资源和社会保障事务代理合同书》，工作人员打印《人力资源和社会保障事务代理手册》，代理人员凭《灵活就业人员增加缴纳社会保险费明细表》到社会保险服务中心缴纳社会保险金。
《中华人民共和国档案法》
第九条
机关、团体、企业事业单位和其他组织应当确定档案机构或者档案工作人员负责管理本单位的档案，并对所属单位的档案工作实行监督和指导。
中央国家机关根据档案管理需要，在职责范围内指导本系统的档案业务工作。

档案怎么托管

1、如果我们想要将档案托管到武汉市的人才市场，那么我们就必须考虑自己的档案之前是保存在什么地方，有些同学可能在大学还没有毕业的时候，就已经找到了工作，并且和用人单位签署了三方协议，在这种情况下，大家在毕业时可以请求学校老师帮助我们将档案托管到武汉市的人才市场，然后我们需要拿着报到证前往人才市场办理档案托管，这样我们的档案就可以在以后工作期间正常的使用了。
2、可是我们也应该知道，随着社会压力的逐渐增加，我们想要顺利的找到一份工作，对于刚刚毕业的大学生们来说，可不是一件容易的事情，有些同学可能就没有顺利的找到工作，那么在这种情况下，大家可以选择将档案保存在户籍地的人力资源保障局，可是当我们找到工作之后，大家肯定希望能够将档案保存在武汉市的人才市场，因为这样在以后使用的过程中会更加的方便，那么我们也只需要咨询工作人员，了解自己需要准备哪些材料以及转档的流程，然后办理相关手续就可以了。
3、以上两种方法想要将档案托管到人才市场，基本上是不会出现太大的问题，毕竟我们始终是按照档案管理条例的规定进行档案处理的，可是如果我们从学校毕业的时候大家就收到了个人档案，那么现在想要托管到武汉市的人才市场，可就不是一件简简单单的事情了，因为档案是不能以个人的名义进行托管，所以不管大家手中的档案是否保持有效，都很可能会被工作人员拒收，只不过如果我们能够保证档案的有效性，可能在托管的过程中增加了一些可能性。
4、如果我们在解决档案问题或者是托管的过程中，确实遇到了自己难以解决的问题，那么我们最好还是委托专业的档案服务机构来帮助我们处理，只有这样大家所遇到的问题才可以尽快解决，否则档案一天不能发挥作用，给我们造成的影响也就会逐渐增加。

如何办理个人档案托管

法律分析：1、目前高校毕业生可到两类机构托管档案，即县以上党委组织部门和政府人事部门所属机构，如市人才市场。档案进入人才市场后，人才市场会妥善保存。

2、人事档案在个人手中保存或在无档案管理权的单位保存的，应凭就业报到证先到当地政府人事部门所属人才服务机构补办有关手续，完善档案材料，然后再将档案移交到人才市场，及时办理人事代理和档案托管相关证明。

法律依据：《中华人民共和国档案法》

第六条 个人社会 个人社会档案托管在西安市各人才交流中心的公司的员工，提出归档申请，由行政人事部统一向申请人档案所在人才交流中心移交员工内部档案信息，以形成员工社会档案的有效积累。移交社会档案的材料须加盖公章，并在公司员工内部档案中留存备查。员工内部档案：公司新入职员工一律由行政人事部负责形成公司内部档案。凡本文所列应归档的各类资料，在职能部门内形成材料后的一周内按要求将材料送交行政人事部归档。

第七条 归档材料必须是办理完毕的正式材料。材料应完整、齐全、 真实，文字清楚，对象明确，有承办单位盖章或个人签字、有形成时间的日期。一般要求用原件存档。如用复印件存档的，须加盖行政人事部门专用章后方可入档。

档案托管需要什么材料

档案托管需要什么材料

个人档案对我们每个毕业生来说都是非常重要的，个人在参加工作时间时、出国留学等都需要我们的个人档案。对于还未就业的毕业生来说，人才市场托管档案相对来说比较安全，下面是我分享的档案托管需要什么材料，快来看看吧！

一、人才市场办理条件：

(一)现档案管理机构符合以下条件之一：

1、档案存放在县以上(含县级)公共就业和人才服务机构;

2、档案存放在普通高等院校的应届毕业生;

3、档案存放在省属机关、事业单位、国有企业，已办理完辞职辞退手续、解除或终止劳动(聘用)关系的人员。

(二)现工作单位符合以下条件：

1、工作单位营业执照登记机关为工商行政管理局的非公有制企业、社会组织或外国企业常驻代表机构;

2、工作单位注册地属于人才中心管辖范围。

二、去人才市场办理档案托管所需资料有以下几种类别：

(一)应届毕业生个人代理：

1、报到证；

2、个人档案(档案一般先从学校通过调档函转入该人才市场)；

3、本人身份证；

4、本人一寸免冠照片。

(二)灵活就业人员个人代理：

1、本人身份证；

2、户口簿；

3、本人一寸免冠照片；

4、本人档案。

(三)在职人员个人代理：

1、单位终止或解除劳动关系(合同)的决定或与原单位辞职(辞退)决定；

2、个人档案；

3、本人身份证；

4、本人一寸免冠照片。

三、人才市场档案办理程序：

(一)应届毕业生个人代理

1、应届毕业生持用人单位盖章的.就业协议书到人才市场，并由人才市场在就业协议书“上级主管部门”一栏盖章，或出具《人事档案及关系接收函》。

2、应届毕业生再持《就业协议书》到学校就业指导中心办理《报到证》。

3、最后由学校就业指导中心根据《报到证》要求，将人事档案转交人才市场托管。

(二)灵活就业人员个人代理：

1、代理人员提出个人的书面申请材料；

2、工作人员对申报材料进行审查，经审查符合条件的，由代理人员填写《就业认定登记表》、《人力资源和社会保障事务代理合同书》；

3、工作人员打印《人力资源和社会保障事务代理手册》；

4、代理人员凭《灵活就业人员增加缴纳社会保险费明细表》到社会保险服务中心缴纳社会保险金。

(三)、在职人员个人代理：

1、提交单位终止或解除劳动关系(合同)的决定或与原单位辞职(辞退)决定；

2、将个人档案转入人才市场(需先通过调档转入)；

准备好以上资料后去人才市场的档案处进行办理即可。

怎么办理档案托管

法律分析：首先申请托管所需资料有：单位代理、单位《营业执照（副本）》，原件及复印件、职工档案。其次是灵活就业人员个人代理，需要本人身份证、户口簿、本人一寸免冠照片、本人档案。然后办理程序有单位代理，单位提交《营业执照（副本）》原件及复印件。最后代理人员凭《灵活就业人员增加缴纳社会保险费明细表》，到社会保险服务中心缴纳社会保险金。

法律依据：《中华人民共和国档案法》 第二十八条 档案馆应当通过其网站或者其他方式定期公布开放档案的目录，不断完善利用规则，创新服务形式，强化服务功能，提高服务水平，积极为档案的利用创造条件，简化手续，提供便利。

单位和个人持有合法证明，可以利用已经开放的档案。档案馆不按规定开放利用的，单位和个人可以向档案主管部门投诉，接到投诉的档案主管部门应当及时调查处理并将处理结果告知投诉人。

利用档案涉及知识产权、个人信息的，应当遵守有关法律、行政法规的规定。