1. 制定档案整理计划：制定档案整理计划是档案整理的重要步骤。在制定计划时，需要考虑档案整理的时间、范围、人员、资金等方面，根据实际情况确定整理目标、整理方法和整理步骤等。
2. 建立档案整理档案管理制度：档案整理是档案管理的重要环节，需要建立档案整理档案管理制度，制定档案整理的标准、程序和方法，确保档案整理的质量和效果。
3. 加强档案整理人员培训：档案整理需要专业人员进行，需要加强档案整理人员的培训，提高他们的整理能力和水平。培训内容可以包括档案整理的基本知识和技能、档案整理的方法和流程等。
4. 采用现代化技术手段：档案整理可以采用现代化技术手段，如数字化技术、数据库技术等。数字化技术可以将纸质档案转为电子格式，提高档案存储和检索的效率；数据库技术可以建立档案数据库，实现档案管理的信息化。
