各位同事：

根据公司要求，为了更好地管理和保护公司信息资源，我们需要做好档案收集整理工作。现将有关事项通知如下：

1. 收集范围：公司内部所有部门和员工产生的文件、资料、合同、协议等有关文件。

2. 收集时间：从即日起至本月底（具体时间以通知为准）。

3. 收集方式：请各部门自行整理并提交给公司行政部门，行政部门将统一收集并归档。

4. 归档要求：请各部门按照文件类型、时间顺序等分类整理，确保文件的完整性和可检索性。

5. 保密要求：所有收集的文件和资料均为公司机密，只能由授权人员查阅和使用。各部门要严格遵守公司保密制度，确保信息安全。

希望各位同事能够认真落实，积极配合，确保档案收集整理工作的顺利进行。如有任何疑问，请及时与行政部门联系。

谢谢！

此致

敬礼

XX公司 行政部

XX年XX月XX日