1.确定档案分类：确定档案的种类，按照不同的类别进行分类，如人事档案、财务档案、技术档案等。

2.制定档案管理规范：制定档案管理的标准与规范，包括档案的保存期限、档案的借阅管理、档案的安全保密等。

3.清理档案：对已经过时、无用的档案进行清理，减少档案的数量，提高档案利用率。

4.整理档案：对档案进行整理、分类、编号、归档等工作，确保档案的完整性和准确性。

5.建立档案管理系统：建立档案管理系统，包括档案的登记、借阅、归还、销毁等流程，提高档案管理效率。

6.培训档案管理人员：为档案管理人员提供培训，提高他们的档案管理技能和意识，确保档案管理工作的质量。