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比较好的档案管理

作者:老师 时间:2022-11-05 17:19:18 点击:

比较好的档案管理

泛微、致得、RUSHCRM、知奇通、量子伟业。以上档案管理软件功能齐全,支持自定义模块编辑,安全性高。

1、泛微:提供七大模块的管理,系统支持多模式归档文件整理,多全宗管理模式,跨库检索查询等功能,并实现了与在线OCR、全文检索、双层PDF、CEB技术、数据交换、图形图像处理、流文件浏览等新技术的集成。

2、致得:适用于行政、企事业单位。自定义档案模板,可管理各类形式档案:文书档案、人事档案、照片档案、工程档案、客户关系档案等等。档案通过系统l管理目录,检索及筛选方便。可分别对收文数据、行文数据、合同数据、档案数据进行查询。

3、RUSHCRM:允许企业按照自己的需求进行符合自身需求的企业权限架构树的制定,可针对创建人、负责人、共享人设定不同权限,达到不同档案高细致权限管理的要求。支持局域网或广域网上多台计算机数据库的共享。

4、知奇通:可以记录每个档案的全面资料,需要时方便调取。还可以按月、年作出总数统计。单击表头可以随意自定义表头名称,方便各个行业使用。不绑机,可任意更换电脑,数据不丢失。

5、量子伟业:主要包括收文管理、行文管理、合同管理、档案管理、查询管理、用户管理、系统维护等七大模块。内置完备的打印格式,并可自定义打印格式,各类登记簿实现了流水、满页打印。系统按年度自动对行文编号,包括行文序号和行文字号。

档案管理哪家好?

简云、东软智能、佳硕、人本、易讯。以上档案管理系统功能齐全,支持与本地化软件对接,值得推荐。

1、简云:该系统的应用可实现对档案及档案材料的收集、鉴别、整理、保管、转递、统计、查阅等日常工作的数字化管理,并可通过组织系统专网实现干部档案的网上浏览和远程查阅功能。支持多人多客户端同时进行扫描采集功能。

2、东软智能:系统由三部分组成:档案管理系统、档案采集系统以及网上查阅系统。系统提供了目录整理、档案采集、档案审核、系统维护四大功能,采用BS模式架构,在组织系统内部实现了本地及远程查档、阅档功能。

3、佳硕:支持实现单位内部或异地对档案的查阅要求。在查档过程中,系统进行全面的日志记录,对信息传输、用户访问、数据打印等进行了全面的安全设计。并采用多种安全加密处理方式,确保系统运行安全可靠。

4、人本:功能包括:档案案卷管理、档案材料的管理、档案零散材料收集、档案信息审核、任前档案审核等功能。包括单位信息、在职、后备、离退休干部管理、其他人员类别管理、各种样式名册输出等。

5、易讯:支持档案管理全过程的信息化处理,包括:采集、移交接收、归档、存储管理、借阅利用和编研发布等等。系统能够体现档案的原始性、完整性、真实性、安全性,形成社会记忆。也可以与本单位的OA办公自动化和DPM设系统相结合。

有没有什么好的档案管理软件呢

轩恩软件、润普软件、泛微、晨科档案、i人事。以上档案管理软件功能齐全,支持自定义模块编辑,值得推荐。

1、轩恩软件:提供用户完整的电子档案管理和网络查询利用,也可以与本单位的OA办公自动化或MIS信息管理系统相结合。可管理各类形式档案:文书档案、人事档案、照片档案、实物档案、会计档案、基建档案、工程档案、客户关系档案等等。

2、润普软件:主要包括收文管理、行文管理、合同管理、档案管理、查询管理、用户管理、系统维护等七大模块。可以存储并读取各种格式的电子文档。内置完备的打印格式,并可自定义打印格式,各类登记簿实现了流水、满页打印。

3、泛微:软件内置完备的打印格式,并可自定义打印格式,各类登记簿实现了流水、满页打印。可设置为网络版,实现局域网或广域网上多台计算机数据库的共享。支持打印、读取条形码,支持读取员工卡,为档案文件的借阅登记提供了更多方便。

4、晨科档案:支持收文序号由电脑自动编号,收文序号打印在收文登记簿上和收文批阅承办笺的右下角,便于向各部室分发文件时检索。如果收文登记簿或批阅承办笺不慎损坏或丢失,可从数据库中调出补充打印。

比较好的档案管理

5、i人事:可打印的内容包括:归档文件目录,归档文件目录封面,归档文件封面、备考表、档案移交清单等。支持数据采集、类目设置、分类排序、数据校检、目录生成、数据统计、打印输出等基本功能。

档案管理软件哪家好

文件加密目前无论是对企业还是对个人来说都是很有需求的,尤其是一些设计行业就很重视机密文件的保护,一般对于公司而言都有属于自己的保密系统,一般企业自己的保护系统都存在着各种漏洞,虽然都是设置了密码的,但是对于熟练的电脑使用者来说,这些都是皮毛,所以有没有一个靠谱的档案管理软件帮助企业或个人来进行文件加密呢?
在选择文档加密软件的时候,我们不光要注重其加密的方法,还要考虑其软件加密的安全性,会不会被第三方窃取加密后的数据,及文档加密操作是否简单。域之盾就是比较好用的一款档案加密及管理软件,它支持最长七天的试用时间,而且功能性比较齐全,不仅支持文档加密,还能够对员工的上网行为或者是应用程序进行管理,能够时刻的保护电脑信息的安全。
在效率方面,还支持现在用户使用的各个电脑系统版本,不仅仅只有U盘加密功能,还有上网行为审计,能够根据员工的上网行为进行合理的设置,其中包括员工使用浏览器和网页搜索的内容,都能够进行统计分析;还能对员工电脑的应用程序进行管理,非常的方便。
除了文档加密功能还有文件自动备份功能,能够对员工电脑所修改的进行文件自动备份,防止员工恶意修改文件或删除文件导致的文件丢失问题。而且还能够在很大程度上降低了文件泄露的风险。或者是对除U盘外的其他移动设备进行限制使用,比如禁止移动存储设备或者是USB外接移动设备,都能够对电脑文件进行保护的处理。

有没有什么好的档案管理软件呢

轩恩软件、润普软件、泛微、晨科档案、i人事。以上档案管理软件功能齐全,支持自定义模块编辑,值得推荐。

1、轩恩软件:提供用户完整的电子档案管理和网络查询利用,也可以与本单位的OA办公自动化或MIS信息管理系统相结合。可管理各类形式档案:文书档案、人事档案、照片档案、实物档案、会计档案、基建档案、工程档案、客户关系档案等等。

2、润普软件:主要包括收文管理、行文管理、合同管理、档案管理、查询管理、用户管理、系统维护等七大模块。可以存储并读取各种格式的电子文档。内置完备的打印格式,并可自定义打印格式,各类登记簿实现了流水、满页打印。

3、泛微:软件内置完备的打印格式,并可自定义打印格式,各类登记簿实现了流水、满页打印。可设置为网络版,实现局域网或广域网上多台计算机数据库的共享。支持打印、读取条形码,支持读取员工卡,为档案文件的借阅登记提供了更多方便。

4、晨科档案:支持收文序号由电脑自动编号,收文序号打印在收文登记簿上和收文批阅承办笺的右下角,便于向各部室分发文件时检索。如果收文登记簿或批阅承办笺不慎损坏或丢失,可从数据库中调出补充打印。

5、i人事:可打印的内容包括:归档文件目录,归档文件目录封面,归档文件封面、备考表、档案移交清单等。支持数据采集、类目设置、分类排序、数据校检、目录生成、数据统计、打印输出等基本功能。

档案管理软件哪家好

世纪科怡档案管理系统,通过建立统一的标准,规范整个文件管理,包括规范各业务系统的文件管理;构建完整的档案资源信息共享服务平台,支持档案管理全过程的信息化处理,包括:采集、移交接收、归档、存储管理、借阅利用和编研发布等等,同时逐步将业务管理模式转换为服务化管理模式,以服务模型为业务管理基础,业务流和数据流建立在以服务为模型的系统平台之上,形成更加完善的现代化信息管理网络。

请问档案管理哪家比较好?

市面上的档案管理软件看得眼睛都花了,我针对市面上几家档案管理软件,比如天翎、会博通、泛微这些进行对比吧,天翎就是十几年的老牌厂商,其实技术沉淀了很久,平台也比较稳定,下面他们的功能模块图,包含文档管理等,而且他们是可以根据企业自己的需要来制定符合企业情况的档案管理软件,整合能力强 、系统安全性、平台化扩展 、全面移动化、全文检索,关键是还可根据用户需求定制开发,更好助力企业实现知识管理,为企业赋能!

其他家的也是不错的,但是相对比之下,我还是比较倾向于天翎的定制开发,灵活变动,每家企业情况都不同。

有没有好用又免费的档案管理软件推荐一下?

人事档案管理软件比较多,文档管理软件比较少。人事的可以用里诺的人事档案管理软件试试

企业档案真实地记录了企业生产、技术、科研和经营等活动,是企业的无形资产和宝贵的信息资源。OA系统通过电子化管理,实现档案收集、借阅更加便捷,减少手工化操作,实现档案借阅共享,简化借阅手续。

OA系统档案管理方案

比较好的档案管理

1、档案分类编号,有序管理

对于大型企业来说,公司的各类纸质档案数量大,种类多,涵盖面广。比如公司证照、技术文档、产品方案等等,进行及时归档和科学的整理十分必要。

1)档案归档: 档案员按各部门提交的档案标准,收集有效纸质档案和电子档案,档案相关信息可通过excel批量导入OA系统中,同时,在OA系统中形成的重要文档,也将自动归入档案管理中进行管理,不需要进行重复的筛选和录入。

2)档案分类清晰: 根据企业的档案分类要求,编制分类目录,将档案归入所属的目录,并且维护相应类别编号;通过表单建模搭建档案类别,树状显示,更加直观,方便维护人员进行类别维护。

3)档案编号生成: OA通过字段属性自动生成档案编号,按照档案的大类+小类+流水来进行编号,实现了每份档案有归属,查阅简单方便,易于管理。

4)档案盒管理: 根据档案分类,建立电子档案盒,将相同类别的档案文件放在一个“盒子”里,档案员可以增加盒类目,生成档案盒序号、公司名、档案盒题名、柜号、备注、录入人、录入时间等信息,档案盒的背脊信息同时产生,可打印卷内目录、档案背脊,方便查询,实现档案的线上与线下管理统一。

5)建立档案信息库: OA系统根据档案基础信息建立档案信息库。通过建模搭建了档案类别,将档案通过档案状态分组展示;为了能够对档案的总体情况进行把控,管理员可以在档案信息库中定期导出收集档案文件的汇总数据,月/年的收集情况和档案销毁情况。

6)档案有效期管理: 为了保证公司各种资格证书和证照信息能够及时地在失效前销毁或者更新,OA系统设置了到期提醒管理。档案存放到期,系统自动提示档案管理员,不需要一个个去查是否到期,不容易遗漏且效率高。

2、档案借阅管理流程化

1)档案查询: 实现档案快速查询,是进行档案管理的目的之一。在档案信息库中,可根据档案名称、档案编号以及档案状态快速查询。管理员可以查阅具体的档案借阅明细。

2)档案借阅申请: 借阅人在填写借阅单时,自动过滤了已销毁、已借出的档案,只能选择未借出的档案,在档案借阅单上需要填写借阅日期和预计归还日期,便于追踪。

3)档案的状态追踪: 档案的状态根据流程的流转而自动变化,不需要人为进行修改。申请人提交后回写相应信息状态改为出借中,档案管理员执行操作后状态改为已借出,档案管理员归还确认后状态改为未借出。在已借出的状态下,如果借阅人需要进行延期续借,可通过之前的借阅流程中选择需要续借的内容通过续借申请按钮快速发起续借。

4)档案借阅提醒: OA系统通过打造表单建模提醒功能,实现借阅超期系统自动提醒借阅人。档案管理员可自定义到期日期和到期前提醒天数。借阅人在预计归还日期两天前收到短信提醒一次,延期后每天收到短信提醒一次。若是借阅电子档案,则OA系统将自动控制当前借阅人的可查阅时间,预计归还日期结束后将自动收回文档查阅权限。

5)档案安全保护: 为了保护档案安全和隐私,电子档案下载时会自带水印,包括借阅人、借阅日期等,保证公司信息泄露可进行追究。

6)档案借阅记录: 根据员工的借阅申请,可自动形成档案借阅记录台账。所有借阅记录系统记录,按照各种查询条件检索,一键导出明细,方便统计。管理层可以分享OA系统中借阅记录台账的数据,根据借阅各类资料的次数、共享价值,更新或销毁信息,提高档案的利用率,避免无效档案占用资源。

宏达管理软件体验中心:开发的免费的,除打印功能收费外,《宏达人事信息管理系统》是协助各单位科学、全面、高效地进行人事管理的系统。该系统在功能方面包括了:人事档案(人事档案完整资料、人事合同管理、员工生理状况、员工户口状况、员工政治面貌、员工投保情况、员工担保情况)、考勤与加班(考勤、加班、出差记录);人事变动(新进员工登记、员工离职登记、人事变更记录);考核与奖惩(考核与奖惩记录);员工培训(员工培训记录、员工学历记录);综合处理(在职人员分类统计、离职人员人数统计、员工综合统计)以上功能。 该系统整体构架简单,用户容易上手,操作快捷、方便,性能高效、强大。此系统全中文操作界面,使用易懂、易会,无需计算机专业知识。别具一格的快捷方式为您提高了工作效率!另外系统的开发性比较好,支持二次开发功能。 本站提供免费的下载试用,详细信息请到:查看;该软件购买之后将提供免费升级、技术支持、售后服务。

档案信息化系统,档案管理咨询、档案整理、档案软件、档案数字化等企业档案管理。 一个 全流程智能化档案管理软件平台 ,实现档案价值深度挖掘,让档案更好地服务于企业,服务于 社会 。遵循档案管理工作的科学规律,推进客户对档案资源进行全面整合,让档案更安全、更增值。

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哪个档案管理软件比较好用?

推荐您使用会博通®,自身带有文件、档案一体化的管理功能,涵盖文件的形成、流转、签发、发布、归档、借还、编研以及鉴定全生命周期管理,能有效结合日常工作流程,贯彻谁形成,谁归档的档案管理原则,并让档案实现实时归档的目的。

档案管理的有效方法

导语:档案管理工作做得如何,是衡量单位工作业绩与管理水平的重要尺度,是提高单位工作质量和工作效率的必要条件。为进一步促进单位科学发展提供了第一手资料。

一、档案管理标准化

档案管理,要严格按照国家档案部门制定的标准执行,高机制,高效率的开展工作,做好档案收集,整理,鉴定,统计,归类及后续档案保管工作,充分有效利用到档案装具,档案著录,库房管理等各执行标准上。

档案管理人员都应承担起所负责任,要明确责任范围。以国家档案管理工作目标作为标的物、严格要求自己,评定自身工作好坏,实行目标管理最大化,根据标的物的管理工作要求制定自己的具体目标及工作计划,力求使档案管理工作达到具体化、规范化、标准化并落实到自身所负其责。

二、建立健全档案的管理制度,保证档案的安全运行

1.加强档案安全管理现代化

利用先进的技术手段,解决档案信息安全管理中遇到的问题。档案种类繁多,形式各异,要加强档案管理系统的建设,科学规范化的管理。要有专门的库房置放保存档案,专人负责管理。分类专柜,排列整齐,做好档案区域划分,健全档案检索工具,科学高效管理。做好库房通风工作,卫生整洁。库房管理要配备防火、防盗、防潮、防鼠、防虫、防尘、防光等安全设施和措施以保护档案,绝不可轻视形式化。

2.建立档案工作管理和查询

调阅网络,在领导的统一负责指挥下,提出档案工作的具体要求,包括业务档案在内,一定要切合实际,具体制定档案管理的各项规章制度,做好档案调阅权限和保密工作,对档案管理进行层级监督管理、指导,提出合理规范化的意见,档案室人员应深入各科室,了解各科室主要业务活动,以便对各科室的业务档案提出统一的立卷,资料档案归集要求,统一安全存放置归档,保证各业务科室具有保存和利用价值的文件材料,能够及时立卷和定期向档案室归档。最后要严格有关的档案借阅手续,杜绝档案乱置,防止破损、分散流失。

3.集中化管理档案

加强领导、分级集中、各负其责。通过统一的领导、达到档案的管理安全和有效的利用。

三、档案管理人员应爱岗敬业

档案管理人员要爱岗敬业,尽职尽责;因各科室档案归集类别不同,调阅方向曲集,所以档案管理人员应根据档案材料来源广,使用范围大的特点:

1.把握文件收集的主动权,不留余力应做到腿勤、嘴勤、手勤,主动上门跟踪收集零散的文件资料,做到随时收集随时整理,做到不怠慢,不懒散,力求档案管理工作顺利开展。

2.加强与各部门的联系沟通,各科室部门设置档案接口人员,方便与档案管理人员进行交接,避免借阅归档时错记、遗漏。同时阶段工作结束或年度工作结束,档案管理人员应主动上门将形成的文件材料收集,力使档案资料及时有效的归置入档。

3.应加强宣传档案管理工作的重要性,以多种形式宣传档案法律法规,普及档案知识,不仅增强档案管理员的档案意识,也要普及至各科室员工,相互配合文件资料的收集和归档工作,促进档案工作的开展。

四、加强档案管理人员的业务能力和素质

在当今的科技信息网络发达时代, 随着社会经济的不断提高发展,科学技术的进步创新,档案管理工作的重要性也越显突出。档案管理人员更应掌握专业知识,开拓进取,优化知识结构,要积极参加教育培训,全面提高业务能力和素质培养,才能更好地做好档案管理工作。要结合工作实际情况,拓宽并更新知识面,不断学习掌握现代技术网络系统档案管理平台,尤其是计算机知识和信息知识,努力使自己成为综合型档案管理人才,提高业务水平。

五、增新档案资料整合收录工作、加强档案现代信息化管理

要想切实提高档案的有效管理,就必须实现档案的现代化管理,使企业的设备技术现代化、管理标准化、资料输出的`合理化。虽然大家熟知标准性的现代化技术包括:微机检索技术和网络技术等,可是能够充分利用这些技术来作为保护好档案管理的硬件还是不够的,在利用好现有档案这一宝贵信息资源的前提,仍需要进一步开发资源,收集和整合更多有价值的资料,来满足当今企业对档案信息的横、纵向需求,要把档案的资源开发与利用作为重点工作,作为目标工作,档案信息量的多少局限了企业的发展所汲取的营养资源,所以定期存储档案内容,增新有价值的信息储存量,发挥档案信息的最大利用功能。