1. 确定整理范围:根据创卫工作的要求,确定需要整理的档案资料范围,包括相关规划、工作计划、实施方案、监督检查记录、评估报告等。
2. 审查档案资料:对已有的创卫档案资料进行审查,确定哪些资料需要保留、哪些需要淘汰、哪些需要补充。
3. 调取补充资料:根据整理范围和审查结果,调取相关部门或单位的补充资料,包括会议记录、工作报告、考核评价等。
4. 分类整理:根据资料的性质、用途和保存期限等要素,将整理的资料分门别类,做好标识和归档记录。
5. 编制档案目录:根据整理结果,编制创卫档案目录,确保档案整理的全面、准确和方便查阅。
6. 定期清理整理:定期对创卫档案进行清理和整理,及时更新档案资料,确保档案的完整性和可靠性。
7. 加强保管管理:对创卫档案进行安全保管和管理,定期检查档案室的环境、设备和安全措施,确保档案资料的安全性和机密性。