尊敬的领导：

我向您请示，我们公司拟进行一项档案整理外包的项目。该项目旨在对公司的各类档案进行清理、整理和数字化处理，以提高档案管理效率和减少文件遗失率。现将该项目的具体情况向您汇报如下：

一、项目背景

随着公司规模的不断扩大和业务范围的不断拓展，公司档案数量日益增多，管理难度也越来越大。为了更好地管理和利用这些档案，我们决定进行档案整理外包项目。

二、项目目标

1.清理公司各类档案，保留有价值的文件，丢弃无用文件。

2.对保留下来的档案进行分类整理，建立档案目录和索引。

3.将纸质档案数字化处理，建立电子档案库。

4.加强档案管理，提高档案检索和利用效率。

三、项目计划

1.项目启动时间：2021年5月1日。

2.项目周期：3个月。

3.项目投入：预计投入人力资源10人，财务资源100万元。

四、项目风险

1.外包公司的资质和能力存在一定的风险，需要严格筛选。

2.档案整理过程中可能会暴露出公司的一些机密信息，需要加强保密措施。

3.数字化处理的档案需要进行备份和存储，防止数据丢失。

以上是我们公司拟进行档案整理外包项目的情况，请您审批。如果您有任何疑问或建议，欢迎随时与我们联系。

谢谢！

此致

敬礼

XXX

20XX年XX月XX日