1. 初步沟通：客户与档案整理服务公司初步沟通，了解客户的需求和情况。

2. 现场勘察：服务公司派遣工作人员前往客户现场进行勘察和初步评估，确定档案整理的工作范围、数量和难度等情况。

3. 制定方案：根据现场勘察结果，服务公司制定出详细的档案整理方案，包括工作流程、时间节点、人员配备、安全措施等。

4. 签订合同：客户与服务公司签订正式的档案整理合同，确定具体的工作内容、工作时间和费用等事项。

5. 准备工作：服务公司根据方案准备相应的工作设备、资料和人员，确保整个工作过程的顺利进行。

6. 开始整理：服务公司按照方案开始进行档案整理工作，包括分类、打包、标注、登记等步骤。

7. 定期汇报：服务公司定期向客户汇报档案整理工作的进度和情况，及时解决出现的问题。

8. 完成验收：服务公司完成档案整理工作后，邀请客户进行验收，确保整个工作符合客户的要求和标准。

9. 后续跟进：服务公司会对整理好的档案进行分类、存储、保护等后续工作，并提供相应的服务支持，确保档案的安全和可管理性。