做档案整理是指对一个组织或个人的文件、资料、证件等进行分类、整理、归档、保管等工作。以下是具体的做档案整理的步骤:
1. 确定整理范围:确定需要整理的档案范围,包括哪些文件、资料、证件等。
2. 建档案目录:根据档案内容建立目录,确定档案类别、文件名称、编号、存放位置等信息。
3. 分类整理:根据档案目录将文件、资料、证件等进行分类整理,按照类别、时间、地点、人名等标准进行分类。
4. 归档:将整理好的文件、资料、证件等进行归档,按照档案目录中的编号和存放位置将其存放在档案柜中。
5. 编制档案工具:编制档案工具,包括档案目录、档案清单、借阅登记表、借阅单等。
6. 档案保管:对档案进行保管,包括防潮、防火、防盗等措施,定期检查档案的完整性和安全性。
7. 档案借阅:对需要借阅档案的人员进行登记和审批,并记录借阅期限和归还情况。
以上就是做档案整理的具体步骤,需要注意的是,档案整理需要认真负责,确保档案的安全性和完整性,才能为组织或个人提供准确的历史记录和重要资料。