1. 确定档案的分类方式：根据档案的性质、用途等确定分类方式，例如按机构、按时间、按主题等分类。

2. 制定档案整理计划：根据档案分类方式制定整理计划，包括整理的时间、人员、方法等。

3. 准备必要的工具和材料：如文件夹、标签、笔、扫描仪等。

4. 对档案进行初步检索和筛选：将档案进行初步检索，筛选出有用的档案。

5. 按照分类方式进行分门别类：将筛选出的档案按照分类方式进行分门别类，归入相应的文件夹或文件夹组。

6. 标记档案的基本信息：对每个文件夹或文件夹组进行标记，注明档案的基本信息，如档案的名称、存放时间、归属部门等。

7. 进行档案的整理和编目：对档案进行整理和编目，确保档案的完整性和准确性。

8. 制作档案目录和索引：制作档案目录和索引，方便查找和使用档案。

9. 存放档案并做好保管工作：将整理好的档案按照规定的存放位置存放，做好保管工作，确保档案的安全性和完整性。