整理座谈会档案需要遵循以下步骤：

1.整理会议记录

首先，需要整理会议记录。会议记录是座谈会的重要档案，它记录了与会者的发言、讨论、决议和建议等内容。因此，需要将会议记录进行整理，以保证档案的准确性和完整性。

2.整理会议资料

其次，需要整理会议资料。包括会议议程、参会人员名单、PPT演示文稿、会议照片等。这些资料可以作为座谈会档案的补充材料，为后续的工作提供依据。

3.归档座谈会档案

最后，需要将整理好的座谈会档案归档。档案归档需要按照一定的规范进行，比如按照时间、主题、参会人员等方面进行分类。同时，需要注意保密性和安全性，以确保档案的完整性和保密性。

总之，整理好座谈会档案需要进行周密的规划和组织，确保档案的准确性、完整性和安全性。