您好,欢迎访问华图信息官网!
欢迎来到华图信息技术有限公司档案管理系统\档案信息化建设\档案数字化加工服务
全国咨询热线:15515975772
当前位置: 首页 > 新闻中心 > 行业资讯

作废印章档案如何整理

作者:老师 时间:2023-03-18 14:03:35 点击:

作废印章档案如何整理

作废印章档案的整理应该包括以下几个方面:

1. 确认作废时间:首先需要确认每个印章的作废时间,标明在档案袋或文件夹上,以便后续查阅。

2. 分类整理:将作废印章按照所属机构、部门、用途等分类整理,可以采用颜色标识、编号等方式进行分类。

3. 文档归档:将印章相关的文档归档到对应的档案袋或文件夹中,包括申请表、审批表、使用记录等。

4. 档案清点:对整理好的印章档案进行清点,确保每个印章的档案都完整无缺。

5. 存储管理:将整理好的印章档案存放在安全、防潮、防火的地方,建立档案管理制度,定期检查档案的完整性和安全性。

在整理作废印章档案时,需要严格按照规定程序进行,确保档案的真实、准确和完整性。