遵义医院档案整理是指对遵义市各医院的档案文件进行分类、整理、归档、保管和利用的过程。档案整理的目的是为了保护医院档案的完整性、真实性、可靠性和可查询性,方便医院管理和服务。
档案整理的具体步骤包括:
1. 评估档案
对医院档案进行评估,包括数量、种类、保存期限等方面的评估,制定档案整理的计划和方案。
2. 分类整理
根据档案的种类和保存期限,对档案文件进行分类整理,包括文件的分类、编号、整理、清点、盘点等。
3. 归档保管
对整理完成的档案文件进行归档,建立档案管理系统,保证档案的安全性和机密性,制定档案借阅和使用的规定。
4. 利用档案
档案整理完成后,可以根据需要对档案进行利用,包括对医院管理和服务的支持、对医学研究的支持、对医患纠纷的调查和处理等。
总之,遵义医院档案整理是医院管理的一个重要方面,是保证医院工作正常运转的重要保障。