一、背景

遵义市档案馆在对遵义市各级机关、企事业单位、社会团体、个人捐赠的文件档案进行收集、加工、整理、利用中，发现存在着许多文件档案材料尚未整理、加工，不能够充分利用的情况。为加强遵义市档案馆的档案整理工作，提高档案利用水平，制定如下档案整理工作方案。

二、目的

本方案的目的在于规范遵义市档案馆的文件档案整理工作，加快文件档案整理工作的进度，使得文件档案能够得到及时、有效的整理和利用。

三、工作步骤

（一）制定整理计划。根据文件档案的数量、种类、保存时间等因素，制定出整理计划，明确每一批次整理的目标、要求和期限。

（二）整理前准备。根据整理计划，准备所需的工作场所、工具、材料等，制定出整理工作的标准、规范，明确整理工作的流程、责任分工和时间安排，并对整理人员进行培训。

（三）文件档案整理。按照整理计划和整理标准，对文件档案进行分类、鉴定、整理、分类、装订、编号等工作，同时对整理出的文件档案进行鉴定和评估。

（四）整理后处理。对整理出的文件档案进行标识、存储、登记、备案等工作，并将整理出的文件档案与已有的档案进行整合，编制出档案目录和档案资料库。

（五）档案利用。将整理出的文件档案进行分类、编目，制作出档案资料目录和档案资料库，并向社会公开或提供相关机构或个人使用。

四、工作重点

（一）加强对文件档案的分类、整理、鉴定、评估等工作，确保整理工作的质量和效率。

（二）做好整理后的处理工作，确保文件档案的安全、完整和可追溯性。

（三）积极开展档案利用工作，为研究、教学和社会服务提供资料支持。

五、工作保障

（一）落实专人负责文件档案的整理工作。

（二）加强对整理工作的监督和检查，确保工作质量和进度。

（三）提供必要的工作场所、设备、材料和经费等保障。

（四）加强对整理工作人员的培训和考核，提高整理工作的水平和能力。

六、总结

通过制定本方案，将有利于遵义市档案馆加强对文件档案的整理工作，提高档案利用水平，促进档案事业的发展。同时，也将为遵义市的经济、文化和社会建设提供有力的档案资料支持。