1.收集相关资料：收集罪犯的个人资料、犯罪事实、案件处理记录、服刑表现等相关资料。
2.分类整理：将收集到的资料按照不同的分类进行整理，如个人资料、犯罪事实、案件处理记录、服刑表现等。
3.建立档案：将整理好的资料建立档案，按照时间顺序进行排序，确保资料的完整性和准确性。
4.核实减刑条件：根据罪犯的服刑表现和相关法律规定，核实罪犯是否符合减刑条件。
5.审核减刑申请：对符合减刑条件的罪犯，进行减刑申请的审核，确保减刑程序的合法性和公正性。
6.出具减刑决定：针对通过审核的减刑申请，出具减刑决定，并将决定书归档。
7.监督减刑执行：对减刑决定的执行进行监督，确保减刑程序的顺利进行，同时对罪犯的表现进行跟踪监督。
