1. 确保所有员工的个人信息完整准确，包括姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式等。

2. 将员工按照岗位、部门、职务等分类，建立相应的档案。

3. 对于每位员工，要建立个人简历，包括教育背景、工作经历、培训经历等。

4. 在档案中保存员工的劳动合同、薪资福利协议、个人保险等相关文件。

5. 定期更新员工档案，及时记录员工的职务变动、晋升情况、奖惩记录等。

6. 对于离职员工，要及时归档其档案，并在档案中记录离职原因、离职时间、结算情况等相关信息。

7. 保护员工档案的隐私和安全，严格遵守相关法律法规，不得泄露员工个人信息。

8. 档案管理要规范化、制度化，建立健全档案借阅、查询、维护等管理制度，确保档案的安全性和完整性。