1. 确定档案整理范围和目的:基建档案整理应该明确整理的范围和目的,包括整理哪些类型的档案、整理的目的是什么等。
2. 制定档案整理计划:根据整理范围和目的,制定档案整理计划,明确整理的时间、地点、人员、工作内容等。
3. 归档工作准备:在开始整理工作之前,需要对档案进行分类、筛选,确定哪些档案需要保留、哪些需要销毁。同时,还需要做好档案的保管和管理工作。
4. 档案整理工作:根据整理计划,按照档案分类和保留要求,对档案进行整理工作,包括整理、排序、编目等。
5. 档案归档和管理:对整理好的档案进行归档和管理,包括制定档案管理制度、建立档案管理系统、定期检查和维护档案等。
6. 档案利用和服务:整理好的档案可以为基建管理提供重要的参考资料,需要加强档案利用和服务工作,包括加强档案的宣传、提供档案查询和复制服务等。