1. 确定文件分类：按照基建项目的不同部分或阶段进行分类，如设计文件、施工文件、验收文件等。
2. 设立档案目录：根据分类确定档案目录，便于整理文件时找到相应的位置。
3. 文件编号：对每个文件进行编号，便于查找和管理。可以根据项目名称、文件类型等进行编号。
4. 文件归档：将文件按照编号和目录归档存放，确保文件的完整性和安全性。
5. 文件检索：建立档案查询系统，方便工作人员查找所需文件。
6. 定期更新：定期对档案进行整理和更新，确保档案的准确性和及时性。
7. 安全保密：加强档案的安全保密工作，防止档案泄露或丢失。
8. 档案借阅：建立档案借阅制度，确保借阅记录的准确性和档案的安全性。
