1.干部人事档案的目的和意义

干部人事档案是一种重要的管理工具，旨在记录和保留干部的任免、考核、培训、奖惩、晋升等各种信息，以便为组织决策提供参考。干部人事档案的建设是组织管理的重要一环，对于提高组织的管理效率、提高干部素质、保障组织的长期发展具有重要的意义。

2.干部人事档案的建设

干部人事档案的建设应该从以下几个方面进行：

（1）制定干部人事档案管理规定。明确干部人事档案的管理范围、管理机构、管理程序、档案保存期限等相关规定。

（2）建立干部人事档案管理制度。制定干部人事档案的管理制度，明确档案的分类、编号、归档、检索和查询等方面的具体要求。

（3）建立干部人事档案存储系统。建立适合组织的干部人事档案存储系统，包括硬件设备、软件系统、数据库等。

（4）建立干部人事档案保密制度。明确干部人事档案的保密级别、保密责任、保密措施等要求，确保干部人事档案的机密性。

3.干部人事档案的管理

干部人事档案的管理应该从以下几个方面进行：

（1）建立干部人事档案管理机构。明确干部人事档案管理机构的职责、权限和组织结构。

（2）做好干部人事档案的归档和整理工作。对干部人事档案进行分类、编号、归档和整理，并建立档案借阅制度。

（3）制定干部人事档案的保密措施。对干部人事档案进行保密管理，确保档案的机密性和安全性。

（4）做好干部人事档案的查询和利用工作。建立干部人事档案查询和利用制度，确保档案的及时、准确、全面地为组织决策提供信息。

4.干部人事档案的保存期限

干部人事档案的保存期限应该从以下几个方面考虑：

（1）干部人事档案的保存期限应该根据档案的内容和性质来确定。

（2）一般情况下，干部人事档案的保存期限为永久保存。

（3）对于干部人事档案中包含的机密信息，应该按照国家有关保密法律法规的规定进行保存和管理。

（4）干部人事档案的保存应该经过组织管理机构的审批，并定期进行清理和整理。