1. 确定文件分类标准
首先，需要确定文件分类标准，以便对文书档案进行分类整理。可以按照文件类型、主题、部门、时间等多个维度进行分类。

2. 确定文件编号规则
为了便于管理和查找，需要为每个文件制定一个唯一的编号。编号规则可以根据公司的实际情况进行制定，如按照年月日+序号的方式进行编号。

3. 确定文件保存期限
根据相关法规和公司的规定，需要确定每个文件的保存期限。对于已过期的文件，应及时进行销毁或归档。

4. 制定存储方案
根据文件的分类和保存期限，制定相应的存储方案。可以将文件存储在电脑硬盘、云盘、U盘等电子媒介上，也可以将文件打印出来，存放在文件柜或档案袋中。

5. 编制文件目录
为了方便查找，需要编制文件目录。目录应根据文件分类标准进行编制，包括文件编号、文件名称、文件日期、保存期限等信息。

6. 定期清理整理
定期对文书档案进行清理整理，及时销毁或归档过期的文件，保持整个文书档案的清晰有序。